Offisielt navn: Domstoladministrasjonen

Type oppdragsgiver: Central government authority

Hovedaktivitet: Gen-pub

Tittel: Renholdstjenester til Salten og Lofoten tingrett, rettssted Bodø

Beskrivelse:

Formålet med anskaffelsen er å inngå en kontrakt om renholdstjenester til Salten og Lofoten tingrett, rettssted Bodø, Storgata 38, 8006 Bodø.

Prosedyre-ID: c384fb85-5c35-4778-80dc-d1d8f7917d8c

Intern-ID: 23/1716

Type prosedyre: Open

Hasteprosedyre: )No

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 90900000

Tilleggsklassifisering (CPV): 90911000

Tilleggsklassifisering (CPV): 90919000

Gateadresse: Storgata 38

Stedsnavn: Bodø

Fylke:NO071

Postnummer: 8006

Landskode: NOR

Land: Norway

Estimert verdi ekskludert MVA: 2,000,000 NOK

Juridisk grunnlag: 2014/24/EU

Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Vedtatt forelegg for staffbare forhold Har leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f? Alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet Har leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, j.f. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i?

Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Delleveransegruppe-ID: LOT-0000

Tittel: Renholdstjenester til Salten og Lofoten tingrett, rettssted Bodø

Beskrivelse:

Formålet med anskaffelsen er å inngå en kontrakt om renholdstjenester til Salten og Lofoten tingrett, rettssted Bodø, Storgata 38, 8006 Bodø.

Intern identifikator: 23/1716

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 90900000

Gateadresse: Storgata 38

Stedsnavn: Bodø

Fylke:NO071

Postnummer: 8006

Landskode: NO

Land: Norway

Varighet i måneder: 24

Estimert verdi ekskludert MVA: 2000000 NOK

Krever ansattes navn og kvalifikasjoner: Ja

Passer for SMB: Yes

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av en kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet i Norge. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en egen kredittvurdering.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Norske leverandører: • Firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. En beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: En beskrivelse av de 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 år (benytt mal gitt i vedlegg 4). Oppdragsgiver forbeholder seg muligheten til å kontakte kontaktpersonene som oppgis.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Redegjørelse om firmaets kvalitetssikringssystem. Dersom tilbyderen er sertifisert av et sertifiseringsorgan, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Dersom tilbyderen ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres, f.eks. ved å vise innholdsfortegnelsen til en kvalitetshåndbok, samt gi en kort beskrivelse av hvordan kravet er implementert, og jevnlig oppdateres.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante miljøsertifikater, slik som EMAS eller ISO 14001 eller tilsvarende, eller ved en beskrivelse av eget system og rutiner for miljøpolitikk, miljøstyringsordning, opplæring av ansatte innen miljøvennlig renhold, etc. Det er kun leverandørens overordnede system som vurderes som en del av dette kravet. Nivået av virksomhetens miljøarbeid, konkrete miljøtiltak på oppdraget, og lignende, vurderes ikke som en del av dette kravet og skal heller ikke beskrives i detalj.

Kvalifikasjonstype: price

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal fylle ut prismatrisen i Del 2 bilag 2 – Prisskjema. Priser skal oppgis i NOK eks. mva. Pris evalueres basert på totalpris, som omfatter fast årlig renhold og bestillingsrenhold. Fast årlig renhold utgjør en betydelig større del av omfanget enn bestillingsrenhold. I evalueringen av tilbudt pris på opsjoner, tas det utgangspunkt i 80 % av opsjonenes omfang.

Kvalifikasjonsverdi: 60

Vekting for kriterier: percentageExact

Kvalifikasjonstype: quality

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal redegjøre for hvordan de vil gjennomføre oppdraget i henhold til krav i avtalen, herunder: • Beskrivelse av hvordan leverandøren skal både sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon. • Beskrivelse på rutiner for hvordan leverandøren jobber med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering for dette oppdraget. • Redegjørelse for metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med rengjøring. • Redegjørelse for vikarplaner og opplæring av personale. Det vil bli lagt vekt på at beskrivelsen er konkret og prosjekttilpasset. Beskrivelsen vil inngå som en del av kontrakten. Beskrivelsen skal være på maksimalt 8 A4-sider. Oppfyllelse av kravene besvares i Bilag 5 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.

Kvalifikasjonsverdi: 40

Vekting for kriterier: percentageExact

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389884&B=

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389884&B=

Elektronisk katalog: allowed

Variasjoner: not-allowed

Frist for mottak av tilbud: 29/01/2024 11:00:00

Vedståelsesfrist: 3 MONTH

Informasjon om offentlig åpning

Dato/tidspunkt: 29/01/2024 11:00:00

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 19/01/2024 22:30:00

Frist for mottak av forespørsler:19/01/2024 22:30:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Domstoladministrasjonen

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Domstoladministrasjonen

Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Domstoladministrasjonen

Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Domstoladministrasjonen

Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten tingrett

Offisielt navn Domstoladministrasjonen

Registreringsnummer: 984195796

Gateadresse: Dronningens gate 2

Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM

Postnummer: 7011

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Fredrik Thomassen

Kontaktperson epost: fredrik.thomassen@inventura.no

Kontaktperson telefon: +47 41219096

Internettadresse: https://www.domstol.no/

Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/339555

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Domstoladministrasjonen

OfflineDocumentProvider

Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Domstoladministrasjonen

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Domstoladministrasjonen

Offisielt navn Salten og Lofoten tingrett

Registreringsnummer: 826 723 122

Towm/Stedsnavn: Bodø

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: salten.og.lofoten.tingrett@domstol.no

Kontaktperson telefon: 75 43 49 00

Roller i denne organisasjonen:

Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten tingrett

Kunngjøringsidentifikator/versjon: b133148e-ea4b-42c0-a9b6-6f13e3a88621 - 01

Kunngjøringsdato: 20/12/2023 12:30:18